Viranomaiset ovat määränneet rajoituksia ja antaneet ohjeistuksia kokoontumisille ja osallistujien lukumäärälle, ja niitä sovelletaan myös yhtiökokouksiin. Marimekko noudattaa tällaisia rajoituksia ja ohjeita sekä mahdollisia muutoksia niihin tiukasti. Ilmoitamme tarvittaessa mahdollisista muutoksista alla oleviin ohjeisiin.
Marimekko Oyj:n varsinainen yhtiökokous pidetään keskiviikkona 8.4.2020 klo 13.00 alkaen Finlandia-talossa (Kongressisiipi, A-Sali), Mannerheimintie 13 e, 00100 Helsinki.
Poikkeusjärjestelyt yhtiökokouksessa koronavirustilanteen vuoksi
Turvallisuussyistä osakkeenomistajia pyydetään osallistumaan yhtiökokoukseen valtakirjan välityksellä eikä saapumaan kokouspaikalle. Valtakirjalla voi myös antaa äänestysohjeet.
Yhtiökokousta voi seurata myös reaaliaikaisesti tästä linkistä. Ennakkoilmoittautumista live streamiin ei tarvita.
Osakkeenomistajat voivat valtuuttaa Marimekon lakiasiainjohtajan asiamiehekseen. Ne osakkeenomistajat, jotka ovat jo ilmoittautuneet aiemmin, voivat nyt toimittaa vain valtakirjalomakkeen ja mahdolliset äänestysohjeet täytettynä allekirjoituksineen Marimekolle alla olevien ohjeiden mukaan.
Pyydämme osakkeenomistajia, jotka eivät aio osallistua edes valtakirjan välityksellä, perumaan aiemman ilmoittautumisensa ilmoittamalla siitä puhelimitse numeroon 020 770 6893 (arkipäivisin klo 16.00 saakka) tai sähköpostitse osoitteeseen yk@marimekko.com.
Yhtiökokous pidetään niin lyhyenä kuin se on mahdollista, sisältäen myös toimitusjohtajan katsauksen, vain välttämättömien yhtiön edustajien läsnä ollessa pakottavat säännökset huomioon ottaen. Kokouksessa ei ole tarjoilua eikä mahdollisuutta keskustella yhtiön johdon kanssa.
Ilmoittautuminen yhtiökokoukseen ja valtakirjamallit
Turvallisuussyistä osakkeenomistajia pyydetään osallistumaan yhtiökokoukseen valtakirjan välityksellä eikä saapumaan kokouspaikalle.
Valtakirjan välityksellä yhtiökokoukseen osallistuvien osakkeenomistajien, jotka eivät ole vielä ilmoittautuneet kokoukseen, tulee ilmoittautua alla olevan kokouskutsun ohjeiden mukaisesti viimeistään perjantaina 3.4.2020 ennen klo 16.00 täyttämällä tämä ilmoittautumislomake, sähköpostitse osoitteeseen yk@marimekko.com tai puhelimitse numeroon 020 770 6893.
Mikäli osakkeenomistaja haluaa osallistua valtakirjan välityksellä ja/tai käyttää äänioikeutta yhtiökokouksessa, hän voi samalla valtakirjalla antaa äänestysohjeensa.
Valtakirjalomake ja mahdolliset äänestysohjeet täytettynä allekirjoituksineen tulee toimittaa Marimekolle joko skannattuna sähköpostitse osoitteeseen yk@marimekko.com tai postitse osoitteeseen Lakiosasto, Marimekko Oyj, PL 107, 00811 Helsinki ennen yhtiökokouksen ilmoittautumisajan päättymistä perjantaina 3.4.2020, klo 16.
Valtakirjamalli äänestysohjeineen
Kokousmateriaalit
Yhtiökokouskutsu
Yhtiökokouksen esityslista
Hallituksen ehdotukset
Osakkeenomistajien ehdotukset
Palkitsemispolitiikka
Nykyiset hallituksen jäsenet
Hallituksen toimintakertomus ja tilinpäätös 2019 sekä tilintarkastuskertomus
Ilmoittautumisjärjestelmän teknisestä ylläpidosta vastaa Euroclear Finland Oy. Tietoliikenneyhteys käyttäjän selaimelta Euroclear Finland Oy:n palvelimelle on SSL-salattu.