Päivitetty 16.5.2022
1. Rekisterinpitäjä
Marimekko Oyj (y-tunnus 0111316)
Puusepänkatu 4
00880 Helsinki
2. Rekisteriasioiden yhteyshenkilö ja yhteystiedot
Yhteyshenkilösi Marimekolla tai privacy@marimekko.com
Puh. +358 9 758 71
3. Rekisterin nimi
Rekisteri koskien Marimekko Oyj:n B2B-asiakkaita ja yhteistyökumppaneita sekä sijoittajasuhteita.
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Tietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun, joka perustuu liiketoimintamme harjoittamiseen, asiakas-, yhteistyökumppani- ja sijoittajasuhteiden hoitamiseen, kehittämiseen, analysointiin ja suoramarkkinoinnin kohdentamiseen.
5. Rekisterin tietosisältö ja rekisteröityjen ryhmä
Rekisteri sisältää rekisteröidyille kohdistetut ja tarjotut edut, palvelut ja kampanjat, sekä niiden käytön ja muun asiakkuuteen tai muuhun asialliseen yhteyteen liittyvän yhteydenpidon, viestinnän ja toimenpiteet. Lisäksi rekisteri sisältää seuraavat tiedot B2B-asiakkaiden ja yhteistyökumppanien yhteyshenkilöistä:
- Nimi, yritys, titteli, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postiosoite
Sijoittajasuhteiden osalta rekisteriin kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi, yritys, titteli, sähköposti, mahdollinen osakeomistus
Rekisteröityjen ryhmään kuuluvat rekisterinpitäjän B2B-asiakkaat ja yhteistyökumppanit, kuten IT- ja tavarantoimittajat, PR- ja lehdistökontaktit, potentiaaliset B2B-asiakkaat sekä sijoittajat ja potentiaaliset sijoittajat.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat henkilötiedot saadaan rekisteröidyiltä asiakkuuden tai muun asiallisen yhteyden alkaessa ja sen aikana. Tietoja (esim. yrittäjän luottotiedot/maksuhäiriömerkinnät) myös ostetaan (ei talleteta omiin rekistereihin) ko. tietoja tarjoavilta yrityksiltä ja päivityksiä saadaan päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta, järjestöiltä ja yrityksiltä, julkisista rekistereistä sekä muista julkisista lähteistä. Osakeomistustiedot saadaan Euroclear Finland Oy:n Marimekko Oyj:n hallituksen lukuun pitämältä osakasluettelolta.
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Marimekko voi luovuttaa rekisteriin liittyviä henkilötietoja Marimekko-konsernin sisällä sekä valtuutetuille kolmansille osapuolille siinä määrin, kuin ne osallistuvat tässä tietosuojaselosteessa mainittujen käyttötarkoitusten toteuttamiseen, sekä pakottavaan lainsäädäntöön perustuvan vaatimuksen nojalla.
Henkilötietoja saatetaan siirtää EU:n tai ETA:n ulkopuolelle tämän tietosuojaselosteen mukaisten tarkoitusten toteuttamiseksi. Tällöin huolehdimme siitä, että henkilötietojen käsittelyn yleisiä periaatteita ja tietosuojalainsäädäntöä noudatetaan.
8. Suojauksen periaatteet ja tietojen säilytysaika
Rekisteriin on pääsy vain määritellyillä henkilöillä heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa, sekä rekisterinpitäjän että mahdollisen rekisterin käsittelijän osalta.
Rekisterin tietoja säilytetään niin kauan, kuin ne ovat tarpeen asiakas- tai yhteistyösuhteen hoitamisen toteuttamiseksi.
9. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot sekä oikeus vaatia virheellisen tiedon oikaisua ja poistamista.
Rekisteröidyllä on lisäksi oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä kansalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
Rekisteröidyn oikeuksia koskevat pyynnöt tulee toimittaa kirjallisesti kohdassa 2 mainitulle yhteyshenkilölle.